Credenciamento de eventos
Do convite ao crachá, sem fila e sem papel.
Cadastro prévio pela internet, QR Code entregue no WhatsApp, validação na entrada e crachá impresso automaticamente — com a presença atualizada em tempo real.
Como funciona
Quatro passos. Um só sistema.
Da inscrição ao crachá na lapela, tudo acontece na mesma base de dados — sem planilha solta e sem digitar nada duas vezes.
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Antes do evento
Cadastro prévio
Página de inscrição com a identidade do evento — ou a sua lista de convidados, importada.
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Antes do evento
QR Code no WhatsApp
Confirmação automática com os dados do evento e a credencial individual de cada convidado.
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No dia, na porta
Validação na entrada
O QR é lido na recepção e a presença fica registrada no mesmo instante.
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No dia, na porta
Crachá na hora
A etiqueta sai impressa ao validar, com nome, empresa e a cor da categoria.
Passo 1 · Cadastro prévio
A inscrição acontece antes do evento.
Um link único — que vira QR Code no convite, no e-mail ou nas redes — leva a uma página com a identidade do seu evento. O convidado preenche pelo celular em menos de um minuto.
Campos sob medida
Empresa, cargo, categoria, restrição alimentar, unidade: você escolhe o que perguntar.
Já tem a lista pronta?
Importamos a sua planilha e as credenciais são geradas sem ninguém precisar se cadastrar.
Em conformidade com a LGPD
Consentimento registrado e dados usados só para o credenciamento do evento.
Passo 2 · QR Code no WhatsApp
A credencial chega onde ninguém deixa de olhar.
Sem PDF perdido no e-mail e sem aplicativo para instalar. Confirmada a inscrição, o convidado recebe no WhatsApp a mensagem do evento, com o QR Code que vale como ingresso.
Lembrete na véspera
Horário, endereço e o que levar — menos atraso na porta e menos ausência.
Reenvio em um clique
Trocou de celular ou apagou a conversa? A equipe reenvia a credencial na hora.
Conversa de mão dupla
O convidado responde na mesma conversa e fala direto com a organização.
Passo 3 · Validação na entrada
Na porta, é só mostrar o QR.
Na tela do celular ou impresso. O sistema confere a credencial, registra a presença e manda o crachá para a impressora — sem ninguém digitar nada.
Credencial única e nominal
Cada QR vale para uma pessoa e registra cada entrada.
Funciona sem internet
A lista fica no equipamento: se a rede cair, a fila continua andando.
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Acesso liberado
Credencial válida e primeira entrada: presença registrada e crachá na impressora.
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Já credenciado
A tela mostra quando e por onde a pessoa entrou — serve para a reentrada e barra o print repassado.
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Não encontrado
Chegou sem inscrição? O cadastro é feito ali mesmo e o crachá sai igual.
Passo 4 · Crachá na hora
A etiqueta sai sozinha, com o nome certo.
Validou o QR, a impressora térmica já está imprimindo. O convidado retira o crachá no balcão e entra — sem procurar o próprio nome em cima da mesa.
Layout por categoria
Cor, logo do cliente e do patrocinador: cada perfil com a sua arte.
Reimpressão em dois toques
Crachá rasgado ou esquecido? A recepção reimprime sem refazer o cadastro.
Nenhum crachá desperdiçado
Só é impresso o crachá de quem chegou — acabou a caixa de crachás de quem não veio.
Presença em tempo real
Quem está dentro, agora.
O painel atualiza a cada leitura: credenciados, curva de chegada, últimas entradas e presença por categoria — no celular, no backstage ou na sala do cliente.
Relatório no mesmo dia
Presentes, ausentes e o horário de chegada de cada convidado, em Excel.
Curva de chegada
Mostra onde a fila apertou e ajuda a dimensionar o próximo evento.
Base pronta para o CRM
Os contatos confirmados voltam para o seu sistema, com o consentimento registrado.
Telas ilustrativas, com dados fictícios. Toque nas telas para ampliar.
Operação
O que a Projetech leva para a porta do evento.
Equipamento, rede e equipe — montados com antecedência e testados com a lista real antes do primeiro convidado chegar.
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Tablets com leitor
Recepcionistas validando o QR na fila, antes mesmo do balcão.
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Impressoras térmicas
Ligadas ao sistema: a etiqueta é disparada pela leitura do QR.
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Rede própria
Sem depender do wi-fi do local, com conexão de reserva.
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Equipe no local
Operadores no balcão e um coordenador acompanhando o painel.
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Modo offline
Se a internet cair, o credenciamento continua normalmente.
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Montagem antecipada
Pontos de entrada montados e testados antes da abertura das portas.
Vamos credenciar o seu próximo evento?
Conte a data, o local e o número estimado de convidados. Devolvemos o dimensionamento do credenciamento: pontos de entrada, equipamentos e equipe.